Sprzedaż i Controlling to pakiet narzędzi ERP wspomagających procesy sprzedażowe, zarządzanie kosztami oraz sprawną kontrolę nad wydajnością pracy w firmie. Na podstawie doświadczeń i wiedzy zespołu zaimplementowaliśmy w systemie najważniejsze funkcje wspierające Pracowników Sprzedaży w efektywnej pracy oraz wdrożyliśmy system analizy danych sprzedażowych, tak aby firma mogła podejmować właściwe decyzje, a narzędzie mogło realnie wspierać zarządzanie firmą. Wszystko to przekłada się na zwiększenie efektywności sprzedaży i rentowności.
Sprzedaż
Wzrost efektywności sprzedażowej
Dzięki podejściu projektowemu w systemie pracownicy mają dostęp do wszystkich informacji niezbędnych im do pracy. Wprowadzanie zmian i bezpośredni podgląd w historię projektu jest dużo prostszy i trwa znacznie krócej, dzięki czemu pracownicy mogą swój cenny czas poświęcić na pracę z Klientami. Pełna elastyczność systemu w kwestii konfiguracji produktowej pozwala na obsługę Klienta zgodną z polityką firmy, a moduł prowizji pozwala lepiej motywować handlowców do realizacji planów.
Praca handlowców jest tym bardziej efektywna im mniejsza jest liczba popełnianych błędów.
Rozwój współpracy z Klientami
Poprzez utrzymywanie i wspieranie bazy danych istniejących Klientów powiązanych z projektami, system pozwala na zastosowanie indywidualnego podejścia do sprzedaży względem każdego Klienta, przyznawanie im rabatów i promocji cenowych. System umożliwia również prowadzenie programów lojalnościowych.
Dzięki sprawnej obsłudze wzrasta zadowolenie Klientów, a zgodnie z powiedzeniem Zadowolony klient to stały klient.
Szczegółowe analizy skutkują trafnymi decyzjami
Moduł raportowy systemu pozwala na przeprowadzanie szczegółowych analiz sprzedażowych. Począwszy od podstawowych wskaźników sprzedaży i rentowności po bardzo szczegółowe dane z podziałem na poszczególne produkty i Klientów. Całość daje szansę na podejmowanie właściwych i trafionych strategicznych decyzji tak aby realizować założone plany.
Controlling
Zarządzanie kosztami i modelami produktowymi
Dzięki możliwości pełnego wglądu w ponoszone koszty oraz szczegółowej ich analizie, kadra zarządzająca może z powodzeniem wprowadzać działania je ograniczające, a pełna swoboda modyfikacji produktów, pozwala na ich dostosowanie do warunków panujących na rynku.
Ocena realizacji budżetów i wyników finansowych
System sprzedażowy poprzez zintegrowane raporty projektowe Finanse Summary, oraz opcjonalnie w połączeniu z modułem raportowym pozwala analizować dane dotyczące realizacji budżetów i wyników finansowych w celu poprawy wyników firmy.
Najważniejsze elementy systemu
MODUŁ SPRZEDAŻOWY
- Pulpit użytkownika (tzw. Dashboard) – konfigurowalny dla poszczególnych ról użytkowników
- Elastyczna wyszukiwarka – najważniejsze dane dotyczące wyszukiwanych projektów.
- Wielojęzyczność – system zaprojektowany do pracy zależnie od lokalnych ustawień użytkownika.
- Wielowalutowość – jeden system, wiele walut, możliwość prowadzenia projektów w wielu walutach rozliczeniowych.
- Wydajność – system pozwala na szybką i bezproblemową pracę wszystkich Pracowników Sprzedaży w firmie.
- Prezentacja przebiegu procesów i aktualnego stanu projektu.
- Powiadomienia Email, SMS o przebiegu procesów.
- Możliwość prezentacji pełnej historii projektowej.
MODUŁ OBLICZENIOWY
- Wykorzystane języki skryptowe minimalizują czasy obliczeń modeli produktowych.
- Dostępne API do użycia przez aplikacje zewnętrzne w celu wykonywania obliczeń.
- Pełne wykorzystanie danych słownikowych definiowanych przez użytkownika.
MODUŁ ADMINISTRACYJNY
- Pełna kontrola wizualna nad modelami produktowymi.
- Pełna kontrola nad algorytmami wyliczeniowymi produktów i projektów.
- Zarządzanie użytkownikami, rolami i uprawnieniami atomowymi.
- Zarządzanie bazą danych klientów.
- Sterowanie przebiegiem procesów.
- Wersjonowanie zmian.
- Harmonogramowanie eksportów.
- Dane słownikowe – import i eksport w formacie Excel.
MODUŁ RAPORTOWY
- Raporty projektowe Finance Summary
- Harmonogramowanie raportów.
- Dostarczanie raportów wieloma portami komunikacji.
- Powiadomienia Email, SMS.
- Pełna kontrola nad wyglądem, zawartością i jakością raportów.
Ponadto system umożliwia pracę w konfiguracji środowisko testowe, przedprodukcyjne i produkcyjne. Wraz z modułem eksportowym daje to pełną kontrolę nad wprowadzanymi zmianami na poszczególne środowiska i dzięki temu zapewnia bezpieczeństwo działań.
